Produzir eventos online é uma das maneiras de destacar o seu negócio com marketing digital. Mas para ter sucesso com esses eventos é preciso focar em uma palavra, que é lei para quem faz marketing e também para quem trabalha com produção: planejamento.
Mesmo que não seja físico, um evento online também é cheio de detalhes e é preciso gastar um bom tempo para planejá-lo e pensar nos mínimos detalhes.
Além de programar o evento para o público, é preciso pensar em qual plataforma utilizar, qual será a grade de programação, quais serão os temas principais do evento, entre outras coisas.
Ao contrário do que muitos pensam um evento online exige tanta preparação e cuidado quanto um evento físico.
É preciso adquirir experiência na organização de eventos online, assim como para eventos físicos. Os cuidados com pré e pós-produção também existem.
Todo evento é feito de três fases: antes, durante e depois. A pré-produção é a hora de planejar grade, definir o foco do evento e todos os detalhes para sua realização.
Durante o evento, o trabalho de produção não para, é hora de checar se tudo está em ordem e acompanhar a realização do evento. E claro, na pós-produção é hora de medir os resultados, verificando acertos e erros.
Confira nossas dicas para organizar um evento online de sucesso:
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Conheça bem a sua persona
Para ter um evento online de sucesso é preciso acertar em cheio na sua persona. Um evento precisa de público e para atraí-lo é preciso conhecer bem o perfil dos clientes da sua marca.
Somente conhecendo bem a sua persona, você pode prosseguir com a pré-produção do seu evento online.
Fazer um evento sem ter um perfil de cliente para atingir em mente é dar um “tiro no escuro”.
O conhecimento sobre a sua persona é que trará insights valiosos na hora do planejamento. Assim, você poderá saber onde realizar o evento, qual é a classificação etária, pensar em valores e em possíveis palestrantes.
Isso aumentará bastante as chances de fazer um evento online de sucesso.
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O que seu evento entrega ao público?
Esse é o segundo ponto que você tem que pensar. Tá, você conhece bem a sua persona e já tem uma ideia de como atingi-los.
Agora, é hora de pensar em como se diferenciar dos seus concorrentes. É importante frisar que os eventos online são cada vez mais comuns, então não adianta entregar o que outras empresas já fazem.
Fazer isso é fadar o seu evento ao fracasso por que as pessoas podem até participar do primeiro, mas dificilmente participarão de uma segunda edição, principalmente se o evento não for gratuito.
É essencial pensar no que seu evento entregará ao público. E partir disso, pensar nos seus diferenciais. Quais serão os temas abordados? E como isso acontecerá? É necessário pensar em formas inovadoras.
Uma dica é participar de eventos dos seus concorrentes e analisar o que eles estão fazendo. Com isso, será possível pensar em como sua superar estas referências, oferecendo um conteúdo de uma forma diferenciada para o seu público.
Grade de conteúdo diversificada
Definido a persona e os diferenciais do seu evento, chegou uma hora extremamente importante: montar a grade de conteúdo do evento.
A nossa dica é que você traga consigo outra diferencial: a diversidade.
O que queremos dizer com isso? Tenha opiniões divergentes, gere discussões entre o seu público. Incluir palestrantes de diferentes organizações, raças, opções sexuais e gênero é importantíssimo atualmente.
O público atual é mais diverso e diversidade é uma de suas exigências. Um evento online não é um curso, um workshop onde você tem apenas um professor, uma ideia única.
Ter vários pensamentos num mesmo espaço é muito bom para tornar o seu evento ainda mais interessante.
Foque em entregar uma experiência incrível para os participantes
O que fará seu evento online ser um sucesso é um público. E para isso ele precisa estar satisfeito. Então, na hora de planejar o seu evento, pense em como oferecer o evento para que a experiência dos usuários seja agradável.
Isso é essencial para o evento, até por que é o que nos faz pensar na estrutura necessária para entregar o que o nosso evento promete.
Então, alinhe um parâmetro do que sua empresa quer oferecer e como ela pode oferecer. Veja se é preciso contratar mais servidores, contar com planos de streaming mais robustos (em eventos de transmissão ao vivo), etc.
Tudo isso é importante para garantir que o usuário consiga ter acesso ao evento sem nenhuma dificuldade.
Por fim, oferecer algo a mais no final também é muito indicado. Pense nisso como o “gran finale” de um evento de sucesso.
Em eventos físicos, geralmente são oferecidos brindes da marca as pessoas. Num evento online, você pode oferecer materiais exclusivos e ainda fazer sorteios dentro do evento de brindes físicos.
Isso tende a otimizar a experiência dos usuários e tornará o seu evento um sucesso ainda maior.
Conclusão
Como vimos acima, nossas dicas foram voltadas principalmente a pré-produção, ao planejamento em si do evento.
E é nesse momento que seu foco deve estar! Isso por que esta é a hora de pensar no durante e no depois do seu evento.
Somente com um planejamento assertivo, você conseguirá atrair seu público, oferecer um conteúdo valoroso e uma experiência incrível.
Com essas dicas, com certeza, você terá um evento online de sucesso.
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