A sigla ERP vem do inglês “Enterprise Resource Planning” que, quando traduzida para o português, significa “Planejamento de Recursos da Empresa”.
Ele é um sistema de gestão empresarial integrada que se responsabiliza pelo cuidado de todas as atividades do dia a dia de uma empresa em suas diferentes manifestações.
O ERP é um software corporativo que apoia as pequenas empresas no tocante ao controle total de suas informações, vinculando e gerenciando dados, recursos e processos em favor de que essas marcas tenham mais êxito na tomada de decisões e acertos em seus negócios.
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O termo foi criado em 1990 e se refere à evolução dos softwares de planejamento de materiais que então ascenderam para além da manufatura e passaram a incluir outras áreas empresariais.
Com o passar do tempo, muitas empresas adotaram o sistema ERP por ser mais eficiente e barato, excluindo os antigos sistemas e reunindo as informações em um só programa.
A estratégia se torna fundamental mediante o cenário competitivo do mercado, em que a manutenção, o controle e o acompanhamento integral dos dados de uma empresa é parte essencial para o sucesso de seus projetos perante as empresas concorrentes, reduzindo ainda seus custos e aumentando a sua lucratividade.
Os softwares de ERP, portanto, são capazes de medir e avaliar cada detalhe dos negócios de uma empresa, de maneira automatizada em tempo hábil e real, o que garante agilidade e eficácia às rotinas corporativas.
Entre as funcionalidades de um ERP, destacam-se:
- Simplificação dos processos operacionais das pequenas empresas;
- Assimilação de eficácia, segurança e qualidade às informações da empresa;
- Integração dos setores, trabalhando com dados completos e efetivos;
- Tarefas automatizadas;
- Controle de estoque e de custos;
- Controle de prazos e de pessoal;
- Economicidade de tempo, dinheiro e empenho gastos;
- Gestão integrada e especializada conforme a necessidade da pequena empresa;
- Eficiência, produtividade e lucratividade.
Um software de ERP é capaz de reunir todos os dados da pequena empresa em um só lugar, de modo que todos os setores dessa marca, assim como suas informações são trabalhados com mais segurança e eficiência.
Especialistas apontam que a contratação de um ERP de qualidade é um investimento inteligente, uma vez que a lucratividade é imediata para o gestor, exatamente por que frisa o controle, a economicidade e a informação estratégica, fazendo com que a empresa se destaque dentro do quadro competitivo do mercado.
Esse software corporativo que reúne todas as funções individuais de negócios de diferentes setores eu um só sistema é crucial para as pequenas empresas, pois, geralmente, empreendedores e equipe de gerenciamento são responsáveis pela tomada de decisões referentes à lida com operações em seus negócios, com o ERP, essa tarefa é transferida para esse sistema de gestão.
Cabe ressaltar que a implementação de um ERP em uma pequena empresa requer tempo, esforços e recursos financeiros para dar certo quando usado regularmente, passando a realmente fazer parte da rotina e atendendo às necessidades do negócio.
A eficiência conseguida no alcance das metas e dos objetivos de uma empresa é o que se almeja com o ERP, uma vez que ele traz uma visão integrada de todos os processos do empreendimento, com isso, os colaboradores se tornam mais eficazes ao entregarem suas tarefas com agilidade e qualidade, já que, com a lida automatizada com os dados proposto pelo ERP, a chance de haver atrasos, duplicações ou ineficiência dos processos é menor.
Os colaboradores passam a trabalhar integrados quando essas operações são controladas e o seu custo também é diminuído.
Para escolher o melhor software deve se pensar nas necessidades da pequena empresa em questão, entretanto, ele sempre deverá ser dinâmico e escalável o suficiente para que acompanhe o crescimento desse negócio.
Deverá ser centralizado e contar com processos padronizados de negócios que mais tenham a ver com as melhores ações do setor em que atua, atendendo-o em sua especificidade.
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Para escolher o melhor ERP da pequena empresa, é necessário:
- Definir os principais requisitos do ERP conforme a necessidade da empresa;
- Apresentar propostas detalhadas aos possíveis fornecedores de ERP conforme a especificidade do negócio;
- Primar pela solução personalizada e de baixo custo;
- Levar em consideração o suporte, garantindo a implementação e o treinamento inicial e constante do ERP para que se absorva o melhor potencial da empresa;
- Estabelecer um plano de implementação do ERP, de modo a reduzir os gastos e a aumentar a lucratividade.
Esse sistema integrado de gestão empresarial integra e gerencia diferentes tipos de dados de uma pequena empresa.
Atua na área de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, recursos humanos, produção e logística, por exemplo.
O ERP, resumidamente, apresenta uma base de dados consolidada que contém todas as variáveis dos processos a partir da qual os gestores tomam decisões mais ágeis e claras.
Um bom sistema ERP é pensado conforme as necessidades da pequena empresa, sendo capaz de processar os diferentes tipos de informações, tributárias, de inventário, estoque, controle de ativos e equipamentos e tempo de processamento, por exemplo, contribuindo para a capacidade da pequena empresa de ser mais organizada e competitiva.
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