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1° Passo
Ao acessar seu Sistema de Documentação clique em Informações e em seguida Documentos Cadastro.
2° Passo
Nesta tela no campo Pesquisa, poderemos pesquisar todos os documentos já cadastrado através das opções conforme mostra a tela abaixo.
Clique em Filtrar para pesquisar.
3° Passo
Nesta tela abaixo temos a opção de visualizar os documentos cadastrado clicando nas pastas os documentos aparecerão no campo direito (1° tela). Clicando nos documentos poderemos visualizar os detalhes do cadastro do documento e também baixar o documento (2° tela).
1°
2°
4° Passo
Clicando em Listagem na tela principal de Documento cadastro no campo Ações teremos as opções de Visualizar, Editar e Excluir.
Nesta mesma tela clicando em Adicionar poderemos cadastrar um novo documento, poderemos cadastra um documento também
através da tela principal de Documento cadastro clicando em Visualização por pastas conforme mostra a tela abaixo.
5° Passo
Nesta tela clique em Cadastrar para cadastrar um novo documento.
6° Passo
Nesta tela preencha todos os campos, em Categoria selecione a pasta que irá cadastrar o documento, no campo Publicar para o cliente temos três opções:
Não Publicar: Caso seja só um documento interno, sem necessidade de publicação.
Publicar (avisar admin): Caso precise da autorização do administrados do Sistema para publicar.
Publicar: Será publicado sem nenhuma restrição.
No campo Buscar Clientes (informe código ou login), somente use caso o documento seja vinculado a um cliente e tenha necessidade de publicar ao cliente.
Escolha o Departamento. No campo Funcionários, a permissão é fundamental, se marcado o departamento, qualquer funcionário cadastrado no departamento terá acesso ao documento, se marcado apenas um funcionário somente o mesmo terá acesso, se marcar todos os funcionários ainda sim não é igual a marcar o departamento pois se entrar novo funcionario ele não vai ter acesso pois a permissão é individual.
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